12 familles présentes à la réunion

A chaque action menée par les parents de CM1/CM2, Adeline la trésorière de l’APE encaissera l’argent et fera un fichier de compte spécifique pour les actions pour la neige. A la fin des actions, la somme récoltée sera remise à Olivier. Le site internet de l’école servira pour diffuser les comptes-rendus des réunions, noter les sommes récoltées lors des actions, mettre les mots avec les dates des actions…. afin que chaque parent  puisse y trouver les informations dont il a besoin.

Les idées proposées et retenues :

  • Avoir un stand au vide grenier de l’APE (le 10 février) pour y vendre des jeux/jouets dont les parents de l’école veulent faire don. Cela avait déjà été fait il y a deux ans et avait rapporté presque 100 euros. Référents pour l’organisation de cette action : Virginie Le Diagon, Jennifer, Nicolas.
  • Référents de cette action : Céline, Virginie Leroy, Amélie.
  • Vente de gâteaux/crêpes pour la chandeleur : Référents Bérangère et Amélie.

Stand au vide-grenier 

L’APE offre un stand de 3 mètres avec 2 tables aux parents de CM1/CM2. Il faudra faire un planning des parents qui veulent s’inscrire pour tenir le stand. Des tickets de tombola pourront être vendus à ce stand si tout n’est pas vendu avant.

Vente gâteaux/crêpes :

4 dates ont été choisies : le 19/12/2018, le 16/01/2019, le 31/01/2019 (vente de crêpes au lieu des gâteaux pour la chandeleur) et le 6/03/2019.

Les familles de CM1/CM2 devront faire des gâteaux ou pour le 31/01 des crêpes. Les crêpes seront vendues froides (nous n’avons pas fixé le prix des crêpes) ; Les parts des gâteaux seront vendues à 0.50€. Les ventes se feront à l’entrée de l’école sous le petit préau. Avant chaque vente, un mot sera mis dans les cahiers pour prévenir les familles et demander de l’aide pour tenir le stand.

Le 19/12/2018, seront présentes Nathalie, Céline, Bérangère et Catherine

Tombola

Nous avons choisi de prendre une tombola avec des tickets à gratter. Il y avait 3 choix différents, la tombola choisie est la tombola ticket à gratter classique d’initiative. Nous avons écarté la tombola maxi lot car seulement 20 lots à gagner et la tombola 100% gagnante car trop de lots à distribuer.

Nous avons choisi la tombola 2000 tickets à gratter avec 400 tickets offerts, 480 lots dont : une chaine hifi Bluetooth, un four halogène, 1 tablette tactile, un service à fondue, etc…

Prix d’achat APE 1390€, si nous vendons tous les tickets, le bénéfice potentiel est de 3410€

Nous avons fait le choix de donner à chaque famille hors CM1/CM2 10 tickets à vendre si elle le souhaite et 30 tickets pour chaque famille de CM1/CM2. Cela fait environ 1900 tickets de distribuer. Les autres resteront à l’école dans le bureau d’Olivier pour les familles qui voudraient en vendre plus.

Les tickets pourront aussi être vendus lors de la première vente de gâteau (le 19/12/2018), lors des emballages cadeaux de super U le dernier week-end avant Noël (Olivier voir avec les enfants pour faire des affiches). Une caisse sera fournie aux parents pour les tickets de tombola (caisse différente de celle pour les emballages cadeaux)

A la rentrée des vacances de Noël, les parents qui le souhaitent pourront rendre les tickets qu’ils ne veulent pas vendre dans l’enveloppe fournie (les enveloppes sont fournies par Initiatives). Les retours de l’argent après les ventes se fera aussi par le biais des mêmes enveloppes. Les enveloppes avec l’argent et les tickets invendus devront être redonnées aux enseignants.

Les lots de la tombola seront à retirer les jours des ventes de gâteaux : le mercredi 16/01/2019, le jeudi 31/01/2019 et le jour du vide-grenier de l’APE le dimanche 10/02/2019.

Amélie s’occupera de noter le nom des familles sur les enveloppes Initiatives à l’aide d’étiquettes imprimées pour gagner du temps. Toutes les informations pour la tombola devront être notées sur le mot qui accompagnera les tickets distribués aux familles.

Afin de permettre une communication facile avec les familles de l’école, un logo spécifique sera mis sur les mots des cahiers ou les affichages. Bérangère a été désignée pour trouver un logo.